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Datenschutzinformation gem. Art. 13 DS-GVO für Mailinglisten, Videokonferenzen und Anmeldeformulare
bitte beachten sie die allgemeinen Datenschutz-Informationen am unteren Rand der Webseite, welche als Bestandteil dieser Datenschutzinformation angesehen wird.
1. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
N. N.
E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: uni.kn/datenschutz
2. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Universität Konstanz
vertreten durch die Rektorin Prof. Dr. Katharina Holzinger
Universitätsstraße 10
78464 Konstanz
Tel.: +49 7531 88-0
E-Mail: onlineredaktion@uni-konstanz.de
Inhaltliche Verantwortung: Dr. Christian Schmidt
Bioimaging Center, nfdi4bioimage@uni-konstanz.de
3. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung und Empfänger der Daten
Wenn Sie sich für den Erhalt ausgewählter Informationen für die Mailingliste eintragen oder für eine Videokonferenz anmelden, werden die Daten aus der Eingabemaske an das NFDI4BIOIMAGE übermittelt.
Folgende Daten werden bei der Eintragung erhoben:
IP-Adresse des aufrufenden Rechners.
Datum und Uhrzeit der Registrierung.
Name und E-Mail-Adresse der eingetragenen Person.
Informationen aus optionalen Eingabefeldern in Eingabemasken.
Information zum Erhalt des Newsletters. Beispielsweise, dass eine E-Mail am XX.XX.202X versendet worden ist.
Alle Informationen, die Änderungen betreffen z. B. Abmeldung aus der Mailingliste.
Aufnahmen aus Videokonferenzen, wenn die Aufnahme explizit angekündigt wurde.
Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Informationen per E-Mail keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den ausgewählten Zweck verwendet.
Empfänger: Christian Schmidt, Elisa Ferrando-May, Mitarbeitende der NFDI4BIOIMAGE-Initiative, sofern die Weitergabe zur gewünschten Informationsvermittlung erforderlich ist.
Bei der Teilnahme am Communty Survey werden folgende personenbezogene Daten gespeichert: IP-Adresse
4. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung für den Newsletter oder Teilnahme am Community Survey durch die nutzende Person ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Zweck der Datenverarbeitung
Die erhobenen Daten dienen ausschließlich dazu, Informationen gemäß des ausgewählten bzw. angegebenen Zwecks zur Verfügung zu stellen.
6. Dauer der Speicherung
Ihre oben genannten Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Zurverfügungstellung der ausgewählten Informationen benötigt werden. Sobald Sie für keinen weiteren Erhalt von Informationen seitens NFDI4BIOIMAGE mehr erhalten wollen, werden Ihre persönlichen Daten umgehend auf Ihre Aufforderung hin gelöscht.
7. Abmeldung, Widerruf der Einwilligung
Der Eintrag für die Mailingliste kann durch die eingetragene Person jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck wenden Sie sich an nfdi4bioimage@uni-konstanz.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt.
8. Ihre sonstigen Rechte
Sie haben das Recht, von der Universität Konstanz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO zu erhalten und/oder unrichtig gespeicherte personenbezogene Daten gemäß Art. 16 DSGVO berichtigen zu lassen.
Sie haben darüber hinaus das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Bitte wenden Sie sich zur Wahrnehmung Ihrer Rechte an den Datenschutzbeauftragten, E-Mail datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de .
Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorschriften verstößt (Art. 77 DSGVO). Die zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de)
Data protection information as per Article 13 GDPR
please also review the general information on data privacy at the bottom of this webpage, which is a part of this information
1. Data protection officer
N. N.
Email: datenschutzbeauftragter@uni-konstanz.de
Website: www.uni-konstanz.de/en/data-protection/
2. Responsible Authority
University of Konstanz
represented by its rector Professor Katharina Holzinger
Universitaetsstrasse 10
78464 Konstanz, GERMANY
Phone: +49 7531 88-0
Email: onlineredaktion@uni-konstanz.de
Responsible for content: Dr. Christian Schmidt
Bioimaging Center, nfdi4bioimage@uni-konstanz.de
3. The purpose of data processing and consequences of not providing your personal data
A registration via the corresponding form is required so we can provide the requested information. By submitting the form your data will be transmitted to NFDI4BIOIMAGE. The following data is collected and stored:
IP-address of the accessing computer.
Date and time of registration.
Name and email address of the submitting person.
Information from optional fields in a forms.
Information about sent information from the mailing list, e.g., that an e-mail was sent to you at XX.XX.202X.
All information regarding changes in your subscription, e.g., your withdrawl from the mailing list.
Recordings of videoconferences if the recording was explicitly announced.
In relation to data storage and processing for the provision of the requested information your data will not be shared with external third parties. Your data is only used for the purpose you have opted for.
When participating in the community survey, personal information is stored: IP adress
Receiving your data is: Christian Schmidt, Elisa Ferrando-May, members of the NFDI4BIOIMAGE initiative, if providing your data is essential for the provision of your requested information.
4. Legal basis
Article 6 para. 1 lit. e in connection with Article 6 para. 3 of the EU's General Data Protection Regulation (GDPR) in connection with § 13 para. 1 of the “Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg” (state law on higher education).
5. Purpose of data storage
Your personal data is exclusively used for the opted / declared purpose.
6. Duration of storage
Your subscription data is stored for as long as they are needed to provide the requested information you have opted for. If you do not wish to receive any further information from NFDI4BIOIMAGE your data will be deleted immediately after your data deletion request.
7. Unsubscribe, Withdrawal of your consent
The entry for the mailing list can be cancelled by the registered person at any time. For this purpose, please contact nfdi4bioimage@uni-konstanz.de. The lawfulness of the processing remains unaffected until revocation.
8. Your rights
In accordance with Article 15 GDPR, you have the right to request information from the University of Konstanz about any data it stores that is related to your person and/or to have incorrect data corrected as per Article 16 GDPR.
You also have the right to demand that your data be deleted (Article 17 GDPR) or that the processing and use thereof be restricted (Article 18 GDPR), as well as to object to the processing and use of your data (Article 21 GDPR).
You have the right to withdraw your consent to the processing of data at any time, without affecting the lawfulness of processing since consent had been provided before its withdrawal (Article 13 GDPR). To do so, please send an email to nfdi4bioimage@uni-konstanz.de
You also have the right to file a complaint with the regulating authority if you believe that the processing and use of your personal data is in violation of the law (Article 77 GDPR). The responsible contact person at the regulating authority is the Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (state commissioner for data protection and freedom of information in Baden-Württemberg) (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).